Bruikleenaanvragen dienen tenminste zes maanden voor de begindatum van het bruikleen te worden gericht aan:

Amsterdam Museum
ter attentie van Mw J. Kiers, directeur
Herengracht 603
1017 CE Amsterdam,

of via mailadres: info@amsterdammuseum.nl

De aanvraag dient de volgende gegevens te bevatten:
- Titel tentoonstelling of presentatie
- Begin- en einddatum van de tentoonstelling of presentatie
- Korte motivatie
- Naam en adres van de instelling die het bruikleen aanvraagt
- Locatie waar de tentoonstelling of presentatie wordt gehouden (inclusief eventuele samenwerkingspartners)
- Objectgegevens van de aan te vragen werken: inventarisnummer, kunstenaar, titel, jaartal. Deze gegevens zijn te vinden in de Collectie Online. Als bijlage verzoeken wij u een recent faciliteitenrapport mee te sturen.

Voor vragen kunt u contact opnemen met registrar@amsterdammuseum.nl

Aan een bruikleen zijn de volgende kosten verbonden.

Voor museale instellingen
Alle out of pocketkosten voortvloeiend uit de bruikleen zijn voor rekening van bruikleennemer. Bijvoorbeeld: 

- Het opstellen van conditierapportage bij vertrek en terugkomst bruikleen op basis van daadwerkelijke kosten (ca. €125,00 per object);
- Indien personeel Amsterdam Museum niet beschikbaar is om de bruikleen te verzorgen zal extra personeel ingehuurd worden – dit in overleg;
- Eventuele conservering en restauraties: kosten in overleg;
- Premie verzekering: af te sluiten door bruikleennemer;
- Verpakking en transport;
- Begeleiding transport en inrichting door koerier;
- binnen Nederland: reiskosten;
- buiten Nederland: reiskosten, hotel en per diem;
- Voor langdurige bruiklenen kunnen afwijkende kosten gelden;

Voor niet-museale instellingen: Voor niet museale instellingen wordt per aanvraag bekeken wat de voorwaarden en kosten zullen zijn.